หน้าก่อนหน้า

บทที่ 4 ระบบสารสนเทศในองค์กร

เรื่องต่อไป

ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศได้รับความสนใจนำมาใช้งานในหลายลักษณะและเกือบทุกธุรกิจ โดยที่พัฒนาการของเทคโนโลยีสารสนเทศได้ส่งผลกระทบในวงกว้างไปทุกวงการทั้งภาคเอกชนและราชการ ระบบสารสนเทศช่วยสร้างประโยชน์ต่อการดำเนินงานขององค์กรได้

4.1 ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการด้านการเงิน

มีหน้าที่ในการจัดการข้อมูลสารสนเทศในด้านการเงินให้แก่ผู้บริหารและกลุ่มบุคคล เพื่อเพิ่มความต้องการในการตัดสินใจได้ดีขึ้นและช่วยในการหาโอกาสและปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการด้านการเงินมีความสามารถในการทำงานดังนี้

1. รวบรวมสารสนเทศด้านการเงินและการดำเนินงานจากแหล่งต่างๆ ให้ผู้ใช้ที่ทำงานในด้านการเงินในองค์กรสามารถเรียกใช้ข้อมูลในระบบสารสนเทศได้ง่าย
2. เตรียมข้อมูลในด้านการเงินให้พร้อมต่อการใช้งาน เพื่อนำไปวิเคราะห์ได้รวดเร็ว
3. สามารถวิเคราะห์ข้อมูลการเงินได้หลายรูปแบบ เช่น วิเคราะห์ตามช่วงเวลา เป็นต้น
4. วิเคราะห์การดำเนินงานที่ผ่านมาและในปัจจุบันได้
5. สามารถติดตามและควบคุมการใช้เงินทุนได้ตลอดเวลา

1. ส่วนที่นำเข้าไปยังระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการด้านการเงิน

1.1 แผนเชิงกลยุทธ์และนโยบายของบริษัท

ในแผนกลยุทธ์จะประกอบด้วยวัตถุประสงค์ในด้านการเงินของบริษัท เช่น เป้าหมายของผลกำไรที่ต้องการ อัตราส่วนของหนี้สินและเงินกู้ ค่าคาดหวังของผลตอบแทนที่ต้องการ เป็นต้น

1.2 ระบบประมวลผลรายการ

ข้อมูลในด้านการเงินที่สำคัญส่วนมากมาจากการประมวลผลในโปรแกรมต่างๆ เช่น โปรแกรมคำนวณเงินเดือน โปรแกรมบัญชีรายรับ-รายจ่าย เป็นต้น โดยข้อมูลเหล่านี้จะนำไปสร้างเป็นรายงานในด้านการเงิน เพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจต่อไป

1.3 แหล่งข้อมูลภายนอก

เช่น ข้อมูลของบริษัทคู่แข่ง ข้อมูลเศรษฐกิจในแต่ละวัน ข้อมูลของอัตราภาษี เป็นต้น เพื่อใช้ในการควบคุมการเงินในบริษัทของตนเอง

2. ระบบย่อยและผลที่ได้จากระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการด้านการเงิน

2.1 ระบบย่อย

ระบบย่อยของการจัดการในด้านการเงิน ส่วนมากขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรหรือบริษัทนั้นๆ ว่ามีความต้องการในระบบย่อยแบบใด เช่น ระบบการหากำไร/ขาดทุน ระบบการตรวจสอบในการใช้จ่ายเงิน เป็นต้น โดยระบบย่อยเหล่านี้จะทำงานร่วมกับระบบหลักที่ใช้ในการประมวลผลเพื่อให้ได้ข้อมูลในด้านการเงินที่สามารถนำไปตัดสินใจได้ดีขึ้น

2.2 ผลที่ได้

ผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการด้านการเงิน จะทำให้ได้รายงานในด้านของการเงินต่างๆ เช่น รายงานรายรับ-รายจ่าย รายงานการหากำไร/ขาดทุน เป็นต้น นอกจากนี้ยังได้ข้อมูลของรายงานการตรวจสอบการเงินทั้งภายในและภายนอกองค์กร และรายงานการใช้และการจัดหาเงินทุนอีกด้วย



Home